Na konferenciji je učestvovalo preko 20 predstavnika srpskih udruženja iz regiona: Rumunije, Mađarske, Albanije, Slovenije, Hrvatske, Makedonije, Republike Srpske i Crne Gore.

Konferenciji je, u ime predsednika Republike Srbije, prisustvovao prof. dr Nikola Selaković, generalni sekretar predsednika, koji je prisutne obavestio o konkretnim zalaganjima države Srbije, posebno kada je u pitanju položaj naših sunarodnika u regionu i dao bliža pojašnjenja u vezi sa inicijativom za donošenje deklaracije o opstanku srpskog naroda, očuvanju srpskog jezika i kulture. U ime Vlade Republike Rumunije, Departmana za međuetničke odnose, konferenciji je prisustvovala Eniko Katalin Laciko (Eniko Katalin Lacziko), zadužena za pitanja zaštite prava nacionalnih manjina, a u ime Eparhije Temišvarske skup je blagoslovio Njegovo preosveštenstvo, protojerej Marinko Markov. Konferenciji je prisustvovao i Vladan Tadić, Generalni konzul Republike Srbije u Temišvaru.

Narodna poslanica Marjana Maraš je, u ime Narodne skupštine i Odbora za dijasporu i Srbe u regionu, pozdravila rad Konferencije i podsetila na dosadašnje zalaganje i podršku koju Odbor pruža u saradnji sa drugim državnim organima, sve u cilju iznalaženja rešenja za poboljšanje položaja Srba u zemljama regiona. Imajući u vidu da se radi o problemima koji se razlikuju od zemlje do zemlje, učesnici su se dogovorili da do kraja naredne nedelje, u pisanom obliku, iznesu suštinu problema i daju konkretne predloge za rešavanje prioriteta. Učesnici Konferencije su u zaključcima Konferencije izdvojili sledeće: daje se puna podrška inicijativi za donošenje deklaracije o opstanku srpskog naroda, očuvanju srpskog jezika i kulture; od matice se zahtevaju olakšice u proceduri za prijem u srpsko državljanstvo; rešavanje pitanja obezbeđivanja udžbenika na srpskom jeziku za srpsku decu u regionu; apel državnim organima Republike Srbije za preispitivanje institucionalnog okvira za saradnju matice sa Srbima izvan Srbije i crkvama i institucionalizovati konferenciju na šestomesečnom nivou okupljanja i razgovora sa predstavnicima Srba u regionu.

Učesnici Konferencije su u okviru predviđenog programa posetili Srpsku pravoslavnu Eparhiju temišvarsku i Muzej Srpske saborne crkve, a u večernjim satima prisustvovali svečanom slavskom koncertu AKUD „Mladost“, u Dvorani Kapitol u Temišvaru.