Budući da Srbija predsedava ovim Procesom u perodu jun 2011 – jun 2012. godine, sastankom je predsedavala potpredsednica Narodne skupštine i članica Radne grupe Gordana Čomić, a u radu sastanka su učestvovali poslanici i nacionalni koordinatori iz Bugarske, Rumunije, Slovenije, Turske, Crne Gore, Bosne i Hercegovine, Grčke, Makedonije, kao i predstavnici Ambasade Hrvatske u Srbiji, Regionalnog sekretarijata za parlamentarnu saradnju i Jugoistočnoj Evropi i Fondacije „Fridrih Ebert“. Ovom sastanku je prethodio sastanak nacionalnih koordinatora PD PSJIE.

Glavna tema na sastanku Radne grupe bili su modaliteti institucionalizacije PD PSJIE. Budući da su na sastanku prezentovana dva moguća vida insitucionalizacije ovog procesa: formiranje regionalne Parlamentarne skupštine ili saradnja u konkretnim oblastima od zajedničkog interesa bez čvrste institucionalne strukture, dogovoreno je da se sačine dve analize, u kojima će biti ukazano na prednosti predloženih rešenja. O ovome će biti raspravljano na narednom sastanku Radne grupe, koji se planira za drugu polovinu decembra u Beogradu.

Pored više sastanaka koji će u narednom periodu biti održani u Beogradu, na kraju srpskog predsedavanja PSJIE se planira i održavanje Konferencije predsednika parlamenata zemalja učesnica.