Na početku sednice, predsednik Odbora dr Janko Veselinović pozvao je sve prisutne da minutom ćutanja odaju poštu stradalima u poplavama. Predsednik Odbora podsetio je da je elementarna nepogoda koja je zadesila našu zemlju odnela ljudske živote i da je pričinjena ogromna materijalna šteta. Pomoć je hitna i potrebna svima koji su ostali bez svojih domova, naglasio je Veselinović i zahvalio brojnim srpskim udrženjima iz inostranstva koja su do sada uputila pomoć stradalima u poplavama.
Sednici Odbora prisustvovali su generalni sekretar Ministarstva spoljnih poslova Veljko Odalović i šef Kriznog štaba Ministarstva spoljnih poslova ambasador Zoran Đurišić. Veljko Odalović je obavestio članove Odbora da Ministarstvo spoljnih poslova daje jasne instrukcije diplomatskim predstavništvima i misijama Republike Srbije u inostranstvu o načinu uplate novčanih sredstava, kao i načinu dostavljanja druge vrste pomoći ugroženom stanovništvu u Srbiji. Odalović je dodao da je u saradnji sa Upravom carine omogućen nesmetan protok robe za ugroženo stanovništvo, a da je, u saradnji sa domaćom aviokompanijom Er Srbija, omogućena dostava potrebnih dobara redovnim avionskim linijama.
Šef Kriznog štaba MSP Zoran Đurišić dodao je da je Ministarstvo zdravlja dostavilo spisak neophodnih lekova za ugroženo stanovništvo, kao i da su u svim diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije organizovana 24-časovna dežurstva.
Sednici Odbora prisustvovali su i predstavnici Kancelarije za saradnju sa dijasporom i Srbima u regionu Aleksandar Vlajković i Rastko Janković.
Članovi Odbora ukazali su da je, u cilju efikasnog prikupljanja pomoći, potrebno omogućiti uplate iz inostranstva u nekoliko stranih valuta i predložili da se snimi prilog o područjima koja su pogođena poplavama koji bi se emitovao u dijaspori.

Nakon rasprave, članovi Odbora usvojili su sledeće zaključke:

1. Odbor za dijasporu i Srbe u regionu zahvaljuje svim pojedincima i organizacijama u dijaspori i regionu koji su uputili pomoć stanovništvu ugroženom od poplava u Srbiji;
2. Odbor poziva sve ljude i organizacije u dijaspori i regionu koji nameravaju da šalju pomoć, koja je dobrodošla, da to čine u skladu sa uputstvima Ministarstva spoljnih poslova. Za uplatu novčanih sredstava otvoren je namenski račun Ministarstva finansija, pri čemu treba uvažiti eventualne zahteve donatora da sredstva budu usmerene za tačno određene namene;
3. Odbor upućuje preporuku Ministarstvu spoljnih poslova da se, u saradnji sa drugim ministarstvima, sve neophodne informacije, u vezi sa načinom uplate sredstava i slanjem druge vrste pomoći iz dijaspore, šalju putem sredstava javnog informisanja, koristeći i druga moderna sredstva komunikacije;
4. Prioritet za pomoć iz inostranstva su finansijska sredstva, s obzirom na to da će proces otklanjanja posledica biti dugotrajan, a ukoliko se donira roba, to treba da se čini preko najbližih diplomatsko-konzularnih predstavništava, uvažavajući preporuke Ministarstva spoljnih poslova o potrebnim materijalnim dobrima;
5. Odbor poziva Ministarstvo spoljnih poslova da redovno informiše Odbor za dijasporu i Srbe u regionu o svim aktivnostima koje se preduzimaju po ovom pitanju;
6. Odbor konstatuje da je, u toku pružanja pomoći, potrebno održavanje kontakta sa dijasporom, da trošenje sredstava treba da bude namensko, kao i da donatori treba da budu upoznati sa usmeravanjem tih sredstava;
7. Odbor apeluje na Vladu Republike Srbije da se omogući ukidanje carinskih opterećenja i drugih administrativnih prepreka za humanitarnu pomoć iz dijaspore;
8. Odbor određuje da osobe za kontakt sa dijasporom i Srbima u regionu, kao i sa Krizniim štabom Ministarstva spoljnih poslova, vezano za pomoć stanovništvu u poplavljenim područjima, budu predsednik Odbora dr Janko Veselinović, zamenik predsednika Odbora Miodrag Linta i član Odbora Aleksandar Čotrić.

Sednici je predsedavao dr Janko Veselinović, predsednik Odbora.