Имајући у виду чињеницу да је информисање један од веома битних сегмената у очувању и јачању веза матице са нашим суграђанима који живе у иностранству, да је перманентна комуникација матице са дијаспором и Србима у региону важан предуслов међусобне помоћи и разумевања, улога домаћих медија у информисању о положају наше дијaспоре и Срба у региону је подједнако важна као и улога медија наше дијаспоре и Срба у региону у обавештавању о стању у матичној држави.

На седницу су позвани и потврдили своје учешће представници Министарства културе и информисања, Министарства спољних послова и Управе за сарадњу с дијаспором и Србима у региону, као и представници медија у Србији и српских медија у региону (уредници информативних програма, главни и одговорни уредници новина и директори агенција) који се баве информисањем о положају дијаспоре и Срба у региону и обавештавању Срба у региону и наше дијаспоре о стању матичној земљи.